Обмен сведений между НПФ и ЕГР ЗАГС

Для работы с подсистемой ЗАГС предусмотрены роли «уп_ОбменЗАГС» (Обмен ЗАГС) и «уп_ОбменЗАГС_Чтение» (Обмен ЗАГС чтение)

Объекты ЗАГС (справочник, документы, обработки) доступны из раздела «Запросы в ПФР / ОПФР / ЗАГС»

Для формирования запроса в ЗАГС необходимо создать документ «Запрос в ЕГР ЗАГС». На данный момент создание запроса доступно с Тип АГС = «Тип_7 (Смерть)» и Тип запроса = «Тип_2».

Документ «Запрос в ЕГР ЗАГС» является контейнером, в него добавляются контрагенты с типом физ. лицо, по которым необходимо сформировать файлы запросы в ЗАГС, файлы формируются отдельно по каждому контрагенту. По кнопке «Подбор» есть возможность подбора контрагентов из справочника «Контрагенты» и из справочника «Пенсионные счета».

По добавленным контрагентам можно заполнить необязательные поля для Тип АГС = «Тип_7 (Смерть)». Это «вид документа» и «ЗАГС» (если поле «ЗАГС» заполнено, то поля «Номер записи ЗАГС» и «Дата записи ЗАГС» являются обязательными для заполнения). Справочник «ЗАГСы» доступен из меню и его можно предварительно заполнить нужными значениями.

Затем документ необходимо провести и по каждому контрагенту будет сформирован «ID запроса» и присвоится состояние «Создан».

Теперь проведенный документ доступен для подбора в обработке «Отправка запросов ЗАГС».

В обработке необходимо выбрать «каталог выгрузки» для сформированных файлов запросов xml.

Данные из документов «Запрос в ЕГР ЗАГС» могут быть заполнены по кнопке «подбор». Для подбора доступны только проведенные документы. Или по кнопке «Заполнить по периоду» будут подгружены данные из документов, даты которых входят в интервал «дата начала» и «дата окончания», указанные в обработке.

Если будет установлен в обработке флаг «Только новые», то будут подтягиваться данные только с состоянием «Создан».

Данную обработку можно вызвать из самого документа «Запрос в ЕГР ЗАГС» по кнопке «Выгрузить». Там доступны два варианта выгрузки данных документа: «Только новые» и «Все данные».

После того как в обработку «Отправка запросов ЗАГС» добавлены нужные данные для выгрузки и установлены флаги, сигнализирующие, что эти данные нужно выгружать:

Можно нажимать на кнопку «Выгрузить».

По результатам выгрузки у успешно выгруженного файла запроса будет отображаться зеленая пиктограмма, у запроса, который не выгрузился – красная и будет выведено сообщение с описанием ошибки.

После выгрузки в файл xml, состояние такого запроса в документе «Запрос в ЕГР ЗАГС» изменится на «Выгружен в файл». И данная строка в документе «Запрос в ЕГР ЗАГС» уже не будет доступна для редактирования.

Загрузка ответов выполняется обработкой «Загрузка ответов ЗАГС».

Кнопкой «Подбор файлов» можно выбрать нужные файлы ответы xml. Обработка сразу определит есть ли возможность загрузить файл и отобразит эту информацию в колонке «Статус».

В ней возможны такие значения:

• «Формат файла не поддерживается» - т.е. структура файла отличается от требуемой. В этом случае строка с таким статусом будет подсвечена серым, что сигнализирует о невозможности загрузки.
• «Не найден документ запрос по ИД запроса» - в файле ответе ЗАГС указан ИД запроса, который был присвоен в документе «Запрос в ЕГР ЗАГС» и отправлен в файле запросе. Если данный ИД запроса в базе не будет найден, то ответ загрузить не получится.
• «Файл уже загружен» - это значит, что в базе уже был найден документ ответ, соответствующий ИД запроса, который указан в этом файле. Этот документ будет отображен в колонке «Документ ответ». Загрузка такого файла производится не будет.
• «Загрузка возможна» - это означает, что файл прошел предварительные проверки и может быть загружен.

Затем по строкам со статусом «Загрузка возможна» можно произвести загрузку по кнопке «Загрузить». При этом будут сформированы документы «Ответы из ЕГР ЗАГС». Они будут отображены в обработке и, в случае необходимости, их можно удалить на этом шаге, нажав на кнопку «Отменить».

Документы «Ответ из ЕГР ЗАГС» доступны только на просмотр, так как они создаются только обработкой «Загрузка ответов ЗАГС».

После загрузки ответа в соответствующем документе запросе ЗАГС статус этого запроса будет изменен на «Ответ загружен».