Статусы отчетности (XBRL)

В целях формирования отчетности, состоящей из нескольких отчетов, используется сервис "Обработка объединения регламентированных отчетов".

При формировании объединенной отчетности необходимо, чтобы отчеты, входящие в нее, имели одинаковый статус.

Чтобы установить статус отчета, первоначально требуется заполнить справочник "Статусы отчетности (XBRL)".

Для доступа к форме списка справочника используется меню командного интерфейса «Лицевые счета» -> «Статусы отчетности (XBRL)».

Для отражения состояния готовности отчетов в справочнике «Статус» доступны для выбора предопределенные значения, которые будут использоваться в будущих релизах.

Для примера в поставке конфигурации уже могут быть созданные Статусы отчетности (XBRL).

Пользователь имеет возможность создать индивидуальные статусы отчетности на основании предопределенных статусов, а также задать условия по переходу на следующий статус и определить лиц, которые имеют права на присвоение иного статуса.

Так как предопределенные статусы планируется использовать в будущих релизах, то в настоящее время следует выбирать только вариант "Загрузка данных", либо не делать выбора вообще.

Для объединения регламентированных отчетов достаточно использовать один из уже созданных в поставке конфигурации Статусов отчетности (XBRL) или создать собственный с помощью кнопки «Создать».

«Наименование» Статусу отчетности (XBRL) присваивается произвольное. «Статус» можно не выбирать.

На закладке «Переход на статус» нужно нажать на кнопку «Добавить», но в появившейся строке Статус можно не выбирать, а нажать на клавиатуре клавишу Enter и по умолчанию установится значение «Все статусы», либо сделать выбор статуса отчетности (XBRL) из уже созданного справочника «Статусы отчетности (XBRL)».

На закладке «Изменение доступно для» нужно нажать на кнопку «Добавить», но в появившейся строке Пользователя можно не выбирать, а нажать на клавиатуре клавишу Enter и по умолчанию установится значение «Все пользователи», либо сделать выбор пользователя из справочника «Пользователи».

Установка статуса

Для доступа к форме списка регламентированных отчетов используется меню командного интерфейса «Лицевые счета (НФО)» -> «Регламентированные отчеты»:

Для того, чтобы в журнале регламентированных отчетов установить соответствующий статус в поле «Текущий статус» конкретному выбранному отчету, нужно установить курсор на выбранный отчет и нажать кнопку «Установить статус».

После того как установлен одинаковый статус нескольким отчетам, которые необходимо объединить в один регламентированный отчет, нужно нажать кнопку «Установить статус».

Статусы «фиксации ответственного» и «фиксация супервайзера», а также статус «сохранение XBRL» блокируют документ на изменение (частично).

Права на установку статусов задаются ролью "Добавление и изменение регламентированной отчетности (НФО)". Просмотр статусов задается ролью "чтение данных регламентированной отчетности (НФО)", кому дан доступ только на чтение, ни к чему менять статусы. Кто конкретно может устанавливать определенный статус заложено в настройке самого статуса.