Подтверждение ПФР

Если из ПФР пришло извещение о внесении изменений в реестр, оформляется документ «Подтверждение ПФР».

Доступ к имеющимся документам можно получить при выборе меню «ОПС» командного интерфейса. «ОПС» -> «Подтверждение ПФР», или «ОПС» -> «Общий журнал ОПС» (документ вида «Подтверждение ПФР» в правой таблице формы).

Основным способом создания документов «Подтверждение ПФР», является автоматическая загрузка данных из файлов формата xml, поступающих из Пенсионного фонда РФ.

Опция по автоматической загрузке имеется на форме списка документов «Подтверждение ПФР». Для активации данной опции используется кнопка «Загрузить»:

Открывается обработка «Загрузка подтверждений ПФР».

В шапке документа имеется реквизит «Организация» - обязательный для заполнения.

На форме обработки находятся две закладки:

• Настройки;
• Новые документы.

На закладке «Настройки» заполняются следующие реквизиты:

• Дата формирования документов;
• Дата поступления средств – дата финансового реестра. Реквизит заполняется только в том случае, если дата финансового реестра известна;
• Корректировать данные ЗЛ – если признак установлен, система, в случае расхождений данных физических лиц в системе и файле загрузки, создает корректировочные документы и приводит данные системы в соответствии с данными файла;
• Комментарии.

После того, как все параметры закладки «Настройка» заполнены, можно воспользоваться опцией «Сформировать» и выбрать файл (файлы), из которых должна быть произведена загрузка. Для загрузки подтверждений нескольких файлов, нужно выделить эти файлы (клавиша «Shift»)(1) и нажать кнопку «Открыть»(2) на форме выбора файлов:

При успешном выполнении, система выдает сообщение протокола загрузки:

На вкладке «Новые документы» появляются вновь сформированные документы «Подтверждение ПФР».

Формируется проект документа «Подтверждение ПФР»:

Двойным кликом мышки, данный документ (документы) можно открыть и проверить.

Если все правильно, можно воспользоваться опцией «Провести» (3), а затем «Применить» (2). При нажатии кнопки «Применить», все созданные документы будут записаны в базу. Кнопка «Отменить» (1) удаляет из базы эти документы.

При проведении документа «Подтверждение ПФР», если дата финансового реестра позже даты документа «Подтверждение ПФР», либо дата финансового реестра не заполнена, система для соответствующих договоров ОПС, устанавливает состояние «Ожидание поступления взносов».

Документ может быть введен в систему вручную, при использовании опции «Создать» на форме списка документов «Подтверждение ПФР», или при использовании этой же опции общего журнала ОПС.

В шапке документа обязательными для заполнения являются реквизиты:

• Организация;
• Дата – дата ввода документа в систему;

Реквизит «Номер» заполняется системой автоматически (по умолчанию);

При необходимости, может быть заполнен дополнительный реквизит шапки:

• Дата поступления средств – дата финансового реестра. Если дата неизвестна, реквизит не заполняется;

В табличной части документа обязательным для заполнения является реквизит «Договор ОПС».

• Договор ОПС – договор об обязательном пенсионном страховании, по которому пришло подтверждение;
• Застрахованное лицо – реквизит заполняется в соответствии с данными договора ОПС;
• Предыдущий страховщик – при необходимости, есть возможность заполнить реквизит табличной части «Предыдущий страховщик».

Заполнение табличной части документа «Подтверждение ПФР» возможно как вручную, так и автоматически. Для этого, опция «Заполнить» может быть выполнена в одном из двух вариантов – из файла, или из справочника.

Вариант «Из справочника» предоставляет возможность выбрать договор ОПС из одноименного справочника:

Вариант «Из файла» используется для автоматической загрузки файла формата xml, который приходит из ПФР. В открывшемся диалоге, нужно указать файл, из которого будет производиться загрузка.