Показатели отчетности

Создание Регламентированного отчета начинается с заполнения носителей информации, т.е. показателей отчетности. Для хранения данных или способа получения данных для Регламентированного отчета предназначен справочник «Показатели отчетности (НФО)».

Для доступа к справочнику «Показатели отчетности (НФО)» используется меню командного интерфейса «Лицевые счета (НФО)»:

Для создания отдельного показателя в справочнике используется кнопка «Создать»:

В конфигурации предусмотрены следующие виды показателей отчетности:

• Элементарные показатели отчетности предназначены для хранения способа получения информации из базы данных.

В качестве Источника информации элементарного показателя отчетности может выступать план счетов «Регистр бухгалтерии НФО» либо регистр накопления «Реквизиты лицевого счета».

В качестве Типа итогов можно выбрать «Обороты» либо «Остатки».

В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать данные в отчете. В качестве периода отчета может быть выбран последний квартал периода отчета, пол года, девять месяцев, год, месяц либо отчет. Период отчета указывается в случае, если в отчете необходимо получить те данные, которые будут указаны в документе «Регламентированный отчет».

В поле Сдвинуть на можно указать сдвиг периода. Так, например, можно сдвинуть данные в отчете на год или на какой-либо другой период.

Тип суммы элементарного показателя может принимать значения Начальный остаток, Начальный остаток (Дт), Начальный остаток (Кт), Конечный остаток, Конечный остаток (Дт), Конечный остаток (Кт).

В поле Отбор указывается отбор, который будет использован в отчете.

Пример:

Элементарный показатель настроен на то, чтобы получить конечный остаток из Плана счетов НФО по счету 501.04 за период Отчет.

• Составные показатели не хранят и не формирует данные, они интегрирует данные других показателей. Данные указанные в табличной части показателя используются для формирования конечной формулы составления. В табличной части элементарного показателя можно указать номер по порядку, знак показателя, показатель и операцию. Операция может принимать значения +, -, *, / и т.д. Сформировать конечную формулу можно по кнопке Пересчитать . Формулу составления можно также изменить вручную.

Пример:

Составной показатель для получения 10% от суммы остатков

• Фиксированный показатель может принимать какое либо конкретное текстовое либо числовое значение.

Пример:

Числовой, фиксированный показатель «Константа 10» со значением 10. Именно это число 10 и будет выведено в Отчет.

• Произвольные показатели - это инструмент, который позволяет получить, данные из базы данных и предназначен в первую очередь для работ специалистов. В качестве показателей может быть выбрана произвольная таблица, либо произвольные значения. Отличаются эти два показателя тем, что произвольное значение – это одно местное значение показателя отчета и работа с этим значением осуществляется также как с фиксированными или элементарными показателями, а произвольная таблица разворачивает себя на все имеющиеся колонки отчета.

Создать текст запроса с помощью Конструктора запросов можно по кнопке "Конструктор запроса" в Показателе отчетности.

Пример:

Произвольная таблица (данные банков), где с помощью Конструктора запросов сформирован текст запроса.

- на закладке «Таблицы и поля» в Конструкторе запроса из справочнике «Банки» для отчета выбрано 5 полей: Банки.Наименование, Банки.Код, Банки.КоррСчет, Банки.Город и Банки.Адрес:

- на закладке «Дополнительно» в Конструкторе запроса можно указать ограничение для выборки, например, на странице отчета будут отражена информация только по первым 20 показателям:

- сформировать текст запроса можно по кнопке Ок в Конструкторе запроса. Сформированный текст запроса:

Текст запроса может быть также скопирован из какого-либо другого источника, либо изменен вручную.