Открытие договора ОПС

Для ввода в систему договора об обязательном пенсионном страховании (ОПС), заключенного фондом с застрахованным лицом, используется документ «Открытие договора ОПС».

Доступ к списку договоров ОПС можно получить при выборе меню «ОПС» командного интерфейса. «ОПС» -> «Общий журнал ОПС», или «ОПС» -> «Открытие договора ОПС».

Документ может быть введен в систему при использовании опции «Создать» на форме списка документов «Открытие договора ОПС», или при использовании этой же опции журнала «Общий журнал ОПС».

Так же, документ может быть создан из формы элемента справочника «Контрагенты» (Закладка «Договоры НПО и ОПС»).

В шапке документа обязательными для заполнения являются реквизиты:

• Организация;
• Дата – дата ввода в систему документа;

Реквизит «Рег.номер» заполняется системой автоматически (по умолчанию);

При необходимости, могут быть заполнены дополнительные реквизиты шапки:

• Филиал (если у организации имеются филиал/филиалы);
• Агент (сведения об агенте, заключившем договор ОПС).

На закладке «Реквизиты» указываются основные реквизиты договора:

• Застрахованное лицо – физическое лицо (элемент справочника «Контрагенты»), с которым фонд заключает договор об обязательном пенсионном страховании;
• Номер договора – номер договора об обязательном пенсионном страховании;
• Дата договора – дата заключения договора об обязательном пенсионном страховании;
• Поместить в группу – группа справочника «Договоры ОПС», в которую нужно поместить заключаемый договор;
• Страховой номер, ФИО при рождении – проставляются автоматически, на основании данных справочника «Контрагенты»;
• Форма выплаты – «Почтовым переводом», «Через расчетный счет», «Через кассу фонда»;
• Предыдущий страховщик – указывается (при необходимости) пенсионный фонд, в котором клиент НПФ (застрахованное лицо) состоял ранее.

На закладке «Правопреемники» можно указать данные о наличии правопреемников у застрахованного лица. Пользователю предоставляется возможность выбора – ввести данные правопреемника вручную, либо выбрать из справочника «Контрагенты». Диалоговое окно выбора открывается по кнопке «Добавить»:

Реквизиты табличной части «Правопреемники»:

• Фамилия – фамилия правопреемника застрахованного лица;
• Имя – имя правопреемника застрахованного лица;
• Отчество – отчество правопреемника застрахованного лица;
• Дата рождения – дата рождения правопреемника застрахованного лица;
• Пол – пол правопреемника застрахованного лица;
• Место рождения – место рождения застрахованного лица;
• Страховой номер ПФР – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• Документ вид – вид документа, удостоверяющего личность правопреемника застрахованного лица;
• Документ серия – серия документа, удостоверяющего личность правопреемника застрахованного лица;
• Документ номер – номер документа, удостоверяющего личность правопреемника застрахованного лица;
• Дата выдачи документа;
• Кем выдан документ;
• Доля – доля правопреемника застрахованного лица (указывать необязательно);
• Адрес – адрес правопреемника застрахованного лица;
• Телефон – контактный телефон правопреемника.

При проведении документа «Открытие договора ОПС», система регистрирует договор ОПС в справочнике «Договоры ОПС». Вновь открытому договору устанавливается состояние «Заключен».

Для формирования печатных форм договора, на форме документа «Открытие договора ОПС», имеется опция «Печать». Предоставляется возможность выбора:

• Договор (в ред. от 03.06.2013) – печатная форма типового договора ОПС с застрахованным лицом; • Заявление о переходе из НПФ в НПФ – печатная форма заявления застрахованного лица о переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой; • Заявление о переходе из ПФР в НПФ – печатная форма заявления застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд; • Поручение – печатная форма поручения застрахованного лица о передаче средств пенсионных накоплений в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Из документа можно распечатать типовую форму договора об обязательном пенсионном страховании. Перед тем, как первый раз печатать договоры следует нажать кнопку «Реквизиты для печати», расположенную на закладке Реквизиты и в открывшемся окне прописать требуемые программой данные, затем нажмите кнопку ОК.

Для формирования подписи под печатной формой, необходимо заполнить регистр «Уполномоченные лица в печатных формах документов».

После этого можно распечатывать договоры.

При проведении документ регистрирует договор ОПС в справочнике Договоры ОПС. Вновь открытому договору ОПС устанавливается состояние «Заключен».