Подтверждение ПФР

Если из ПФР пришло извещение о внесении изменений в реестр, то оформляется документ «Подтверждение ПФР». Доступ к документу осуществляется при выборе меню «ОПС» командного интерфейса. «ОПС» -> «Подтверждение ПФР», или «ОПС» -> «Общий журнал ОПС» (документ вида «Подтверждение ПФР» в правой таблице формы).

Основным способом создания документов «Подтверждение ПФР», является автоматическая загрузка данных из файлов формата xml, поступающих из Пенсионного фонда РФ. Опция по автоматической загрузке имеется на форме списка документов «Подтверждение ПФР». Для активации данной опции используется кнопка «Загрузить»:

Открывается обработка «Загрузка подтверждений ПФР».

В шапке документа имеется реквизит «Организация» - обязательный для заполнения.

На форме обработки находятся две закладки:

• Настройки;
• Новые документы.

На закладке «Настройки» заполняются следующие реквизиты:

• Дата формирования документов;
• Дата поступления средств – дата финансового реестра. Если дата неизвестна, реквизит не заполняется;
• Корректировать данные ЗЛ – если признак установлен, система, в случае расхождений данных физических лиц в системе и файле загрузки, создает корректировочные документы и приводит данные системы в соответствии с данными файла;
• Комментарии.

После того, как все параметры закладки «Настройка» заполнены, можно воспользоваться опцией «Сформировать» и выбрать файл (файлы), из которых должна быть произведена загрузка. Для загрузки подтверждений нескольких файлов, нужно выделить эти файлы (клавиша «Shift»)(1) и нажать кнопку «Открыть»(2) на форме выбора файлов:

В шапке документа указывается Организация;

В каждой строке табличной части документа указывается:

Договор ОПС - договор об обязательном пенсионном страховании, по которому пришло подтверждение;

Предыдущий страховщик.

Заполнение табличной части возможно как вручную, так и автоматически.

Для автоматического заполнения используется файл формата xml, который приходит из ПФР. Для автоматического заполнения нажмите кнопку «Заполнить», выберите пункт «Из файла» и в открывшемся диалоге укажите файл, из которого будет производиться загрузка.

При загрузке Пенсионный Фонд РФ будет определяться по соответствующей константе, а негосударственные пенсионные фонды будут разыскиваться в справочнике Контрагенты по номеру ИНН.

При проведении документ проставляет договорам, указанным в табличной части состояние «Ожидание поступления взносов». Кроме того , документ регистрирует предыдущего страховщика по договору ОПС.