Для доступа к форме списка справочника "Отделения ПФР" используется меню командного интерфейса "Запросы в ОПФР" -> "Отделения ПФР":
Форма списка справочника:
Перед началом работы, необходимо заполнить справочник ОПФР.
Возможны два способа:
1) Загрузить с сайта ПФР. Необходимо подключение к интернету (загрузка работает в тестовом режиме)
2) Создать вручную. Кнопка Создать.
Отдел является подчиненным элементом Отделения.
Форма ОПФР
Включить редактирование – включает возможность редактирования недоступных полей.
Загружен с сайта – если флаг не стоит, значит элемент создан вручную.
Есть соглашение – устанавливается, когда с отделением есть соглашение. При установленном флаге появляется возможность настраивать индивидуально каждый элемент отделения.
Настройки - Включает возможность настроек.
Вариант выгрузки – выбор формата файла выгрузки.
Каталог выгрузки – Каталог, в который будут выгружаться файлы.
Макет выгрузки – Макет, который будет использоваться для создания и заполнения файла.
Если настройки не заполнены, тогда берутся значения по умолчанию. Для отделов – сначала подбираются настройки Отделения и если они пустые, тогда берутся по умолчанию.
Макеты
Макеты запросов – это шаблоны, по которым должны создаваться файлы выгрузки.
Для каждого ОПФР можно установить свой макет.
Форма документа:
Создать макет Word:
Необходимо нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать подготовленный файл. Параметры в файле имеют формат [<ИмяПараметра>]. Имя параметра должно совпадать с заранее созданным параметром в базе. Список параметров(переменных) можно посмотреть в справочнике «Переменные ОПФР» или в области создания макета Excel (Показать список переменных).
Пример файла для загрузки в макет:
Создать макет Excel:
Необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать Excel
После откроется область создания макета
Показать переменные – открывает список со всеми переменными/параметрами, вместо которых будут подставляться значения. Для того, чтобы установить переменную, необходимо перетащить ее в нужную область. В одном поле может быть несколько переменных.
Свойства области – Включает панель свойств, в которых можно изменить формат поля, шрифт и т.д.
Модуль « 115-ФЗ» не является самостоятельным, а является расширением к конфигурации пользователя. Модуль «115-ФЗ» представляет собой дополнение к конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.», а также является интегрированным модулем для отраслевых решений ООО «Ортикон Групп».
В случае одновременного приобретения модуля «115-ФЗ» и основной конфигурации в комплект поставки входит файл вида «*.paramfile», обеспечивающий работоспособность всей поставляемой программы в системе лицензирования к основному ключу защиты конфигурации.
В случае если вы дополнительно приобретаете модуль «115-ФЗ» как дополнение к существующей программе, Вам необходимо получить обновленный файл «*.paramfile», обеспечивающий работоспособность модуля «115-ФЗ». Данный файл необходимо подгрузить к системе лицензирования к основному ключу защиты конфигурации. Подробную информацию об активации дополнительных модулей читайте в руководстве пользователя основной поставки конфигурации отраслевого решения ООО «Ортикон Групп» в разделе «Настройка системы лицензирования», «Активация доп. модулей».
Помощь при работе с конфигурацией
При работе с системой 1С (в том числе, с модулем «115-ФЗ») пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.
Прежде всего, по клавише F1 или нажатием кнопки можно вызывать на экран справочную систему «1С:Предприятие 8», которая содержит пояснения по всем режимам работы системы, а также разъяснения по использованию конкретного объекта конфигурации.
При нажатии на кнопку или при нажатии на клавишу F1 появляется меню с выбором справки – общая справка системы 1С:Предприятие или справка по конкретному объекту конфигурации.
Справки по конкретным объектам конфигурации можно также получить, если выбрать в главном меню пункт «Справка» / «Содержание справки». На экран будет выдан список объектов конфигурации, структурированный по прикладным задачам конфигурации.
Для быстрого поиска справки по конкретному объекту конфигурации можно использовать пункт меню «Справка» / «Индекс справки».
При работе с системой 1С (в том числе, с модулем «115-ФЗ») для ввода различной информации используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.
Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1…2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного элемента диалога.
Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из книги «1С:Предприятие 8. Руководство пользователя».
Запрос в ОПФР
Запрос о выплатах в ОПФР создается при помощи соответствующей гиперссылки на форме одного из следующих документов:
Заявление застрахованного лица о единовременной выплате;
Заявление о накопительной пенсии;
Заявление о назначении срочной выплаты.
При создании запроса, ОПФР подбирается автоматически по адресу места жительства или по прописке физического лица. Если автоматически подобрать не удалось, тогда появляется окно выбора ОПФР, с установленным отбором по коду региона. Отбор можно отключить по кнопке «Отключить отбор по регионам».
Когда запрос просрочен, он отображается красного цвета. Это значит, что нужно создать новый запрос и отправить его в ОПФР. Сделать это можно, нажав на гиперссылку запроса в ОПФР.
При нажатии появляется следующее окно. Если нажать кнопку «Нет», тогда откроется текущий запрос.
Когда запросов на одно заявление несколько (были просроченные) – появляется кнопка истории запросов.
Доступ к форме списка документов "Запрос в ОПФР" возможен при использовании меню командного интерфейса "Запросы в ОПФР" -> "Запрос в ОПФР":
Рассмотрим форму запроса в ОПФР:
Заявление – заявление, к которому относится запрос;
ОПФР – Отделение/Отдел ПФР, в который необходимо отправить запрос;
Состояние – текущее состояние запроса. При нажатии на гиперссылку появляется история запроса.
Реквизит Состояние может иметь одно из следующих значений:
1) Создан – устанавливается при создании запроса в заявлении;
2) Ожидание отправки – устанавливается при помещении запроса в пакет запросов;
3) Отправлен – устанавливается при выгрузки пакета;
4) Ответ получен – устанавливается документом Ответ на запрос в ПФР, когда от ПФР поступил ответ;
5) Просрочен - устанавливается документом Ответ на запрос в ПФР, когда ответа от ПФР не было.
Пакет запросов в ОПФР
Доступ к форме списка документов "Пакет запросов в ОПФР" возможен при использовании меню командного интерфейса "Запросы в ОПФР" -> "Пакет запросов в ОПФР":
Форма списка документов:
На форме списка документов "Пакет запросов в ОПФР" опция "Собрать пакеты" – запускает обработку формирования документов пакетов по указанным параметрам.
На форме обработки "Собрать пакет ЭДО в ОПФР" имеются следующие реквизиты:
Организация – организация, по которой будут подбираться запросы. Если не установлен, тогда фильтр не работает.
Вариант выгрузки – Будут собираться только те запросы, для которых в ОПФР указан выбранный вид. Если не установлен, тогда фильтр не работает.
ОПФР – ОПФР по которому будут подбираться запросы. Если не установлен, тогда фильтр не работает.
Руководитель – Руководитель, который будет устанавливаться в выгружаемых файлах. Можно заполнить/изменить в пакете.
Опция Выгрузить Пакет на форме списка документов "Пакет запросов в ОПФР" - Запускает обработку выгрузки пакетов. При запуске появляется форма настроек выгрузки пакетов по каждому ОПФР из пакета.
На данной форме можно указать макет и каталог выгрузки. Флаг "Выгрузить в общий каталог" активирует поле "Каталог выгрузки", который будет использоваться для каждого ОПФР.
Форма пакета:
Заполнить – заполняет пакет пачками запросов по указанному варианту выгрузки и организации.
Верхняя таблица – список пачек запросов.
Если запрос отправляется в Отдел ПФР, тогда будут заполнены поля "Отделение ПФР" и "Отдел ПФР. Если запрос отправляется в Отделение ПФР, тогда поле "Отдел ПФР" будет пустым.
Таблица Расшифровка – отображает все запросы, выбранной пачки в верхней таблице.
Включить редактирование – включает возможность удаления запросов и пачек из пакета. Для этого необходимо в таблице расшифровки установить флаги «Исключить» и нажать кнопку «Исключить выбранные»
Ответы от ПФР
Доступ к форме списка документов "Ответ на запрос в ОПФР" возможен при использовании меню командного интерфейса "Запросы в ОПФР" -> "Ответ на запрос в ОПФР":
Форма списка документов "Ответ на запрос в ОПФР":
Опция "Заполнить просроченные" на форме списка документов проверяет, есть ли просроченные запросы и создает для них документ со значением «Просрочен».
Если от ПФР поступил ответ, тогда на форме документа необходимо установить состояние «Ответ получен». На текущий момент, данная операция производится вручную.
МониторЗапросовОПФР
Доступ к форме списка запросов в ОПФР возможен при использовании меню командного интерфейса "Запросы в ОПФР" -> "Монитор запросов в ОПФР":
Табличная часть формы списка имеет три закладки:
Заявления;
Запросы в ОПФР;
Пакеты в ОПФР.
На закладке "Заявления" отображаются заявления, по которым нет решения:
На закладке "Запросы в ОПФР" отображаются последние запросы по заявлениям:
Опция "Собрать пакет" на закладке "Запросы в ОПФР" дает возможность формировать пакеты в разрезе следующих признаков:
1) Созданные – автоматически будут созданы пакеты для всех созданных заявлений, с учетом отборов в верхней панели;
2) Просроченные – автоматически будут созданы новый запросы для всех просроченных запросов. Далее для новых запросов будут созданы пакеты с учетом отборов в верхней панели.
На закладке "Пакеты в ОПФР" имеется опция "Выгрузить пакет":
1) Созданные – будут выгружены все пакеты с состоянием Создан с учетом отборов;
2) Выделенные – будут выгружены все выделенные пакеты.