0420252 раздел 5. Инструкция по использованию документа "Информация о связанных сторонах" в меню "Основная поставка/Отчетность ЕПС"

Инструкция по использованию раздела Информация о связанных сторонах в меню Основная поставка/Отчетность ЕПС

Для целей автоматического формирования ОКУД 0420252 раздела 5 надзорной отчетности в опции меню Основная поставка /Отчетность ЕПС создан функционал - документ "Информация о связанных сторонах".

Помимо загрузки данных по форме 0420252 раздела 5 в регламентируемый отчет из файла в формате Excel, появилась возможность полуавтоматизировать её заполнение. Для этого в справочнике Контрагентов необходимо заполнить "Периодические сведения (НФО)" по свойству "Вид связанной стороны".

По конкретному Контрагенту необходимо из предопределенного списка (Материнское предприятие, Дочерние предприятия и т.д.) выбрать значение для свойства "Вид связанной стороны" с обязательным заполнением даты начала действия.

Корректировку уже сохраненной информации можно произвести нажав кнопку "Все записи". Выделив курсором корректируемую строку, по двойному клику перейти в регистр сведений "Периодические сведения". Если у Контрагента необходимо снять/изменить значение, то через кнопку "Все записи" нужно Создать новую запись с пустым значением/новым значением в этом свойстве и с соответствующей датой прекращения/начала действия данного значения.

Просмотреть общую историю Контрагентов с присвоенными им свойствами можно через опцию Все функции в регистре сведений "Периодические сведения (НФО)".

Если Физическое лицо является связанной стороной, то этот признак проставляется в Справочнике Контрагентов, в записи, соответствующей данному ФЛ.

Информация по связанным сторонам из регистра сведений "Периодические сведения (НФО)" помимо ОКУД 0420252 раздел 5 НСО может быть использована и в Примечаниях 57.1 и 57.2 БФО.

Журнал документа "Информация о связанных сторонах" находится в разделе меню "Основная поставка /Отчетность ЕПС". В регламентированный отчет всегда будут отбираться данные из последней записи в Журнале при условии равенства в двух этих Документах полей "Год" и "Отчетный период".

Последовательность действий при заполнении Документа "Информация о связанных сторонах" 

Нажать кнопку Создать.

Заполнить поле Организация.

Заполнить поле Стандарт отчетности (Информация из этого поля используется в форме 0420256, начиная с таксономии 3.1).

Скорректировать дату документа, если того требуют обстоятельства.

Кнопка Заполнить автоматически добавляет строки в табличную часть Документа по тем Контрагентам, у которых в регистре сведений "Периодические сведения (НФО)" по свойству "Вид связанной стороны" на конец отчетного периода есть не пустая запись или в течение отчетного периода были изменения по данному свойству.

Кнопка Добавить (при необходимости) добавляет строку, заполнение которой происходит вручную (при этом графа Контрагент табличной части Документа заполняется только из списка Контрагентов-связанных сторон (см. предыдущий абзац).

Для каждой записи (Контрагенту) из табличной части Документа предусмотрены две вкладки с расшифровкой сумм остатков и доходов/расходов:

Данные вкладки предназначены только для ручного заполнения. По кнопке Заполнить по контрагенту становятся доступны вкладки-таблицы с предопределенными Наименованиями показателей отчетности из разделов 5.1 и 5.2 ОКУД 04200252. Поле "Сумма" предназначено для ручного ввода значений. После ввода значений и нажатия кнопки "ОК" происходит возврат в табличную часть Документа.

Внимание! Для корректного (в рамках требования 4623-У) отражения информации о вознаграждении Ключевого управленческого персонала общей суммой необходимо в Справочнике Контрагентов создать запись с Видом контрагента "Физическое лицо" и Наименованием "Ключевой Управленческий персонал", заполнив в Периодических сведениях (НФО) свойство "Вид связанной стороны".

В документе "Информация о связанных сторонах" у тех Контрагентов, у которых Категория связанной стороны="Ключевой Управленческий персонал", а Наименование≠"Ключевой управленческий персонал" в таблице Остатков и Доходов/расходов значения сумм в строках "Прочие обязательства", "Общие и административные расходы", "Прочие доходы" из общего не должны содержать сумм вознаграждения (зарплаты) по конкретному физическому лицу. При этом по Контрагенту, с Наименованием="Ключевой Управленческий персонал" строки "Прочие обязательства" (в таблице с Остатками), "Общие и административные расходы" и/или "Прочие доходы" (в таблице Расходы/Доходы) заполняются только значениями равными общей сумме вознаграждения (зарплаты) и страховых взносов всего ключевого персонала.