Активация учета на Едином плане счетов

Внимание! Активацию и настройку учета на едином плане счетов нужно производить только после того, как будут заполнены справочники, константы, а также сделаны настройки по учетной политике в основной части программного продукта (см. Руководство пользователя по ведению учета).

Активация подсистемы необходимо производить в разделе «Лицевые счета (НФО)», а далее на панели функций открыть «Настройку подсистемы».

На форме «Настройка подсистемы (НФО)» необходимо выбрать «Учет на лицевых счетах» – «Да».

Произойдут изменения на форме, т.е. отобразятся ссылки на другие объекты данной подсистемы и обработки по выгрузке/загрузке настроек (Синхронизация настроек). Далее пользователю необходимо перезапустить базу.

Внимание! Подсистема имеет свою отдельную от конфигурации версию (релиз) и это можно увидеть на форме «Настройка подсистемы (НФО).

Выгрузка моделей

Механизм выгрузки предназначен для создания «типовой» поставки настроек подсистемы НФО.

В нижней части формы «Настройка подсистемы» раздела «Лицевые счета (НФО)» имеется группа «Синхронизация настроек». Если развернуть ее, то пользователю становится доступной кнопка «Выгрузить настройки»:

При активации данной кнопки, будет открыта форма выбора объектов для выгрузки:

Выгруженные таким образом новые (измененные старые) настройки в дальнейшем будут загружаться в другие базы только c признаком «Объект поставщика не редактируется».

Выгрузка происходит в формате архива «*.zip». В этом архиве содержаться следующие файлы:

DATA.xml – файл содержит все выгруженные данные по объектам.

ERROR.log – файл содержит информацию о возникших ошибок в ходе выгрузки.

«Выгрузка данных: Выбор объектов» состоит из двух частей. Левая часть имеет отбор по виду компании, а правая содержит перечень видов отчетов для выгрузки или статистические данные (выводятся после выгрузки).

По выделенному объекту программы правая часть делится на две колонки: наименование конкретного элемента объекта для выгрузки и статус «Выгрузился» (устанавливается , если элемент объекта был успешно выгружен).

Внимание! Любой выбор и настройка, вносимая пользователем, информация о статусе «Выгрузился» и статистики по выгрузки не хранится. Т.е. при повторном открытии «Выгрузки данных» этой информации уже не будет, а восстановятся исходные значения.

Для работы предусмотрены следующие команды:

Зарегистрировать изменение объекта – означает добавить (вернуть) удаленные элементы в список обратно.

Отменить регистрацию изменений объекта – означает удалить/убрать элементы из списка.

Выгрузить отмеченные – по это кнопке происходит выгрузка выбранных элементов объекта.

Загрузка моделей

Механизм загрузки настроек предназначен для автоматического создания (обновления) в базе необходимых моделей при помощи файлов поставки.

В нижней части формы «Настройка подсистемы» раздела «Лицевые счета (НФО)» имеется группа «Синхронизация настроек». Если развернуть ее, то пользователю становится доступной кнопка «Загрузить настройки»:

При загрузке только у элементов справочника «Виды отчетов» устанавливается признак «объект поставщика не редактируется», а у других нет, которые в нем же выбраны:

справочник «Макеты отчетности», справочник «Показатели отчетности (НФО)», справочник «Вид компании», таким образом при загрузке происходит их замена на новые безвозвратно, если совпал внутренний идентификатор объекта.

Загрузочный файл должен быть в формате архива «*.zip» и обязательно содержать файл DATA.xml.

Что будет происходить, если в базе уже есть объекты со следующими признаками:

признак «объект поставщика не редактируется». Если в загрузке есть этот объект, то произойдет его замена на новый из этого файла. Но если произошла замена, то возврат к исходному невозможно;

признак «объект редактируется». Если в загружаемом файле есть этот объект, то ничего не произойдет, т.е. не будет замены на новый;

признак «объект не входит в поставку поставщика». Возможно изменение статуса на «объект поставщика не редактируется» только, если этот объект выгрузили и загрузили в эту же базу. Т.е. система определила идентичность объекта по внутреннему идентификатору. Если произошла замена, то возврат к исходному невозможно.

Загруженная информация хранится в регистре сведений «Настройки поставщика» (Сервис и настройки – Все функции…). Таким образом, у пользователя есть возможность вернуть объект с признаком «объект редактируется» только к последнему загруженному варианту и установить признак «объект поставщика не редактируется». Если пользователь это сделал, то вернуть обратно предыдущий вариант невозможно.

Внимание! В регистре сведений «Настройки поставщика» хранится только один последний загруженный вариант.

Внимание! Если очистить регистр сведений «Настройки поставщика», то вернуть объект к загруженному варианту и установить признак «объект поставщика не редактируется» будет невозможно.