Внимание! Активацию и настройку учета на едином плане счетов нужно производить только после того, как будут заполнены справочники, константы, а также сделаны настройки по учетной политике в основной части программного продукта (см. Руководство пользователя по ведению учета).
Активация подсистемы необходимо производить в разделе «Лицевые счета (НФО)», а далее на панели функций открыть «Настройку подсистемы».
На форме «Настройка подсистемы (НФО)» необходимо выбрать «Учет на лицевых счетах» – «Да».
Произойдут изменения на форме, т.е. отобразятся ссылки на другие объекты данной подсистемы и обработки по выгрузке/загрузке настроек (Синхронизация настроек). Далее пользователю необходимо перезапустить базу.
Внимание! Подсистема имеет свою отдельную от конфигурации версию (релиз) и это можно увидеть на форме «Настройка подсистемы (НФО).
Синхронизация настроек
Программный продукт позволяет производить выгрузку/загрузку данных для следующих объектов конфигурации:
группы учета;
источники данных;
правила нумерации лицевых счетов;
правила формирования проводок;
шаблоны создания лицевых счетов;
реквизиты лицевых счетов;
план счетов (НФО);
типовые операции (НФО).
Выгрузка/Загрузка данных доступна в разделе «Лицевые счета (НФО)» – «Настройка подсистемы».
Операция «Выгрузить настройки»
Данный механизм предназначен для создания «типовой» поставки настроек подсистемы НФО, т.е. выгруженные созданные новые/измененные старые настройки в дальнейшем будут загружаться в другие базы только c признаком «Объект поставщика не редактируется».
признак «объект поставщика не редактируется». Такой статус всегда имеют новые созданные элементы при загрузке настроек НФО;
признак «объект редактируется» появляется, когда пользователь вносит изменения в типовой загруженный ранее объект с признаком «объект поставщика не редактируется»;
признак «объект не входит в поставку поставщика», т.е. создан вручную пользователем как новый элемент в программе.
Выгрузка происходит в формате архива «*.zip». В этом архиве содержаться следующие файлы:
DATA.xml – файл содержит все выгруженные данные по объектам.
ERROR.log – файл содержит информацию о возникших ошибок в ходе выгрузки.
«Выгрузка данных: Выбор объектов» состоит из двух частей.
Левая часть имеет две колонки:
Объект конфигурации – перечислены предопределенные объекты про-граммы в виде дерева.
Количество – количество зарегистрированных элементов в объекте / не выгруженных элементов в этих объектах. Т.е. показатель для объекта «Группы учета» 1/5 означает, что для выгрузки выбран 1 элемент группы учета из 5 возможных;
Правая часть меняется в зависимости от выделенного объекта в левой части:
По выделенной общей группе объектов в колонке «Объект конфигурации» приводится подробное описание статистических данных левой части.
По выделенному объекту программы правая часть делится на две колонки:
Наименование конкретного элемента объекта для выгрузки (например, Правило нумерации лицевых счетов);
Статус «Выгрузился» – устанавливается , если элемент объекта был успешно выгружен.
Внимание! Любые изменения, вносимые пользователем, информация о статусе «Выгрузился» и статистики по выгрузки не хранится. Т.е. при повторном открытии «Выгрузки данных» этой информации уже не будет, а восстановятся исходные значения.
Для работы предусмотрены следующие команды:
Выгрузить отмеченные – по это кнопке происходит выгрузка выбранных элементов объекта.
Зарегистрировать – означает добавить (вернуть) удаленные элементы в список обратно.
Отменить регистрацию – означает удалить/убрать элементы из списка.
«Всех объектов выбранных типов» – произойдет добавление/удаление элементов объекта конфигурации. Если выделить общую группу объектов в колонке «Объект конфигурации», то добавятся/удалятся все элементы в подчиненных группах.
Одиночный объект (Изменение объекта) – позволяет выбрать/удалить один элемент объекта.
Объекты при помощи отбора – задается отбор элементов объекта по выбранным условиям через обработку «Регистрация изменений для обмена данными».
Порядок работы с обработкой «Регистрация изменений для обмена данными».
Обработка открывается при выборе следующих команд:
Зарегистрировать изменения объектов при помощи отбора.
Отменить регистрацию изменений объектов при помощи отбора.
Форма поделена на две части: элементы отбора и список данных. Для работы предусмотрены следующие команды:
Добавить новый элемент – добавить новое условие отбора из ограниченного списка доступных полей.
Сгруппировать условия – позволяет объединять условия в логические группы (И, ИЛИ, НЕ).
Если отборы находятся в группе по И, то будут выводиться данные, для которых выполняются все условия, находящиеся в группе.
Если отборы объединены в группу по НЕ, то в результирующий спи-сок значений не попадут записи, удовлетворяющие всем условиям группы.
Если отборы находятся в группе по ИЛИ, то данные будут выводиться, если выполняется хотя бы одно условие.
Свойства элемента пользовательский настроек – позволяет указать, что элемент настройки (условия отбора) доступен на форме.
В форме настройки пользовательского элемента можно установить признак того, что элемент является пользовательским, а также указать представление, которое будет использоваться для элемента, и режим его редактирования (обычный, быстрый доступ, недоступный).
Выбрать все – использует все выбранные элементы из списка данных.
Выбрать – использует только один выбранный элемент из списка данных.
В обработке используются следующие виды сравнения, предоставляемых системой для отборов:
Равно – в результат попадут записи, для которых значение поля, указанного в качестве левого значения, равно правому значению.
Не равно – в результат попадут записи, для которых значение поля, указанного в качестве левого значения, не равно правому значению.
Меньше – в результат попадут записи, для которых значение поля, указанного в качестве левого значения, меньше правого значения.
Меньше или равно – в результат попадут записи, для которых значение поля, указанного в качестве левого значения, меньше или равно правому значению.
Больше – в результат попадут записи, для которых значение поля, указанного в качестве левого значения, больше правого значения.
Больше или равно – в результат попадут записи, для которых значение поля, указанного в качестве левого значения, больше или равно правому значению.
В списке – в результат попадут записи, в которых присутствуют поля со значением, присутствующем в списке. Список значений устанавливается в отдельном окне, открывающемся при выборе колонки Левое значение.
В группе из списка – в результат попадут записи, значения которых относятся к группам, присутствующим в списке, либо записи, которые указаны в списке. Список групп и элементов устанавливается в отдельном окне, открывающемся при выборе.
В группе – в результирующий список значений попадут записи, поле из левого значения которых находится в указанной группе элементов списка.
Не в списке – в результат список значений попадут записи, в которых нет полей со значением, присутствующем в списке. Список значений устанавливается в отдельном окне, открывающемся при выборе колонки Левое значение.
Не в группе из списка – в результирующий список значений попадут записи, поле из левого значения которых находится в указанной группе элементов списка.
Содержит – в результат попадут записи, содержанию подстроку, используемую в качестве значения.
Не содержит – в результат попадут записи, которые не содержат под-строки, используемой в качестве значения.
Заполнено – в результат попадут записи, у которых заполнено заданное поле.
Не заполнено – в результат попадут записи, у которых заданное поле не заполнено.
Операция «Загрузить настройки»
Данный механизм предназначен для загрузки поставки настроек подсистемы НФО. Все загруженные новые объекты имеют признак «объект поставщика не редактируется».
Загрузочный файл должен быть в формате архива «*.zip» и обязательно содержать файл DATA.xml.
Что будет происходить, если в базе уже есть объекты со следующими признаками:
признак «объект поставщика не редактируется». Если в загрузке есть этот объект, то произойдет его замена на новый из этого файла. Но если произошла замена, то возврат к исходному невозможно;
признак «объект редактируется». Если в загружаемом файле есть этот объект, то ничего не произойдет, т.е. не будет замены на новый;
признак «объект не входит в поставку поставщика». Возможно изменение статуса на «объект поставщика не редактируется» только, если этот объект выгрузили и загрузили в эту же базу. Т.е. система определила идентичность объекта по внутреннему идентификатору. Если произошла замена, то возврат к исходному невозможно..
Загруженная информация хранится в регистре сведений «Настройки поставщика» (Главное меню – Все функции…). Таким образом, у пользователя есть возможность вернуть объект с признаком «объект редактируется» только к последнему загруженному варианту и установить признак «объект поставщика не редактируется». Если пользователь это сделал, то вернуть обратно предыдущий вариант невозможно.
Внимание! В регистре сведений «Настройки поставщика» хранится только один последний загруженный вариант.
Внимание! Если очистить регистр сведений «Настройки поставщика», то вернуть объект к загруженному варианту и установить признак «объект поставщика не редактируется» будет невозможно.
Настройка подсистемы (НФО)
Настройка подсистемы состоит из нескольких этапов и для этого используются следующие объекты:
