УНПФ/Обработки/Формирование пачек уведомлений

Для работы с пачками уведомлений предназначена обработка «Формирование пачек уведомлений». Обработка вызывается из меню «ОПС»/ «Пачки уведомлений ПФР», по кнопке «Перейти»/ «Работа с пачками» либо при вводе нового документа «пачка уведомлений»..

При начале работы с обработкой необходимо заполнить реквизиты:

Организация;

Путь к каталогу выгрузки – в этом реквизите указывается каталог, в который будет выгружаться электронная форма уведомлений (если он не указан, то xml файлы для ПФР сформированы на этом этапе не будут, но их можно будет сформировать позднее).

Формирование пачек.

Для формирования пачек предназначена закладка «Создание уведомления».

На закладке необходимо заполнить следующие реквизиты:

Дата уведомления;

Номер уведомления;

Номер пачки;

Период с – проставляется дата начала периода, за который создаются пачки;

По – проставляется дата конца периода, за который создаются пачки;

Номер подразделения;

Номер пачки подразделения;

Количество в пачке – проставляется количество договоров об обязательном пенсионном страховании в одной пачке;

Филиал – проставляется Филиал, по договорам которого формируется уведомление;

Формировать по возвращенным на доработку договорам – при установленном флаге пачки формируются только по договорам ОПС, возвращенным на доработку документом «Возврат договоров ОПС на доработку»;

В разделе «Признаки группировки для разбивки на документы» устанавливается возможность в пачку собирать только договоры, у которых установлен один и тот же ответственный;

Сортировка – устанавливает признак сортировки договоров ОПС в пачке. Возможные варианты – Но номеру договора, По ФИО застрахованного лица и По дате заключения договора;

В разделе «Выбрать договоры ОПС, удовлетворяющие условиям» можно указать ответственного – в этом случае будут сформированы пачки договоров ОПС, в которые попадут договоры ОПС только в указанным ответственным.

Затем нажмите кнопку Сформировать. При этом будут созданы документы «Пачка уведомлений ПФР» и эти документы Вы сможете увидеть на закладке «Новые пачки».

В каждую из сформированных пачек можно заглянуть дважды щелкнув на строке с интересующей Вас пачкой и затем нажав на появившуюся кнопку виде лупы. Если сформированные пачки Вас устраивают, то нажмите кнопку «Применить». Если что-то не так и Вы хотите переформировать пачки, то нажмите кнопку «Отменить». При нажатии кнопки «Применить» сформированные пачки будут записаны в базу и выгружены файлы для отправки в ПФР. Сформированные пачки переведут договоры об обязательном пенсионном страховании в состояние «Ожидание подтверждения ПФР».

Повторная выгрузка данных пачек в файлы.

Для того, чтобы заново выгрузить пачки, необходимо перейти на закладку «Выгруженные пачки». Если на этой закладке не указан период, то в табличной части Вы увидите все сформированные программой пачки. Чтобы работать с пачками за какой-либо ограниченный период времени, необходимо указать этот интервал в реквизитах «период с:» и «по:», а затем нажать кнопку «Сформировать».

После того как список пачек, с которыми Вы будете работать сформирован, необходимо отметить флажком все те пачки, которые Вы будете повторно выгружать. Когда пачки помечены и Вы убедились что путь к каталогу выгрузки указан, нажмите кнопку «Обработка»/ «Выгрузить», расположенную над табличной частью с выбранными пачками.

Печать сформированных пачек.

Для того, чтобы напечатать пачки, необходимо перейти на закладку «Выгруженные пачки». Если на этой закладке не указан период, то в табличной части Вы увидите все сформированные программой пачки. Чтобы работать с пачками за какой-либо ограниченный период времени, необходимо указать этот интервал в реквизитах «период с:» и «по:», а затем нажать кнопку «Сформировать».

После того как список пачек, с которыми Вы будете работать сформирован, необходимо отметить флажком все те пачки, которые Вы будете распечатывать. Когда пачки помечены, нажмите кнопку «Обработка»/ «Печать»/ «Уведомление» или «Обработка»/ «Печать»/ «Опись», расположенную над табличной частью с выбранными пачками. Перед первой печатью пачек, необходимо нажать кнопку «Реквизиты для печати» и заполнить недостающие сведения.

Удаление сформированных пачек.

Для того, чтобы удалить сформированные пачки, необходимо перейти на закладку «Выгруженные пачки». Если на этой закладке не указан период, то в табличной части Вы увидите все сформированные программой пачки. Чтобы работать с пачками за какой-либо ограниченный период времени, необходимо указать этот интервал в реквизитах «период с:» и «по:», а затем нажать кнопку «Сформировать».

После того как список пачек, с которыми Вы будете работать сформирован, необходимо отметить флажком все те пачки, которые Вы будете удалять. Когда пачки помечены, нажмите кнопку «Обработка»/ «Удалить», расположенную над табличной частью с выбранными пачками.