Описание конфигурации ЕПС: различия между версиями
Gromova (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
|||
| Строка 287: | Строка 287: | ||
=== Шаблоны создания лицевых счетов === | === Шаблоны создания лицевых счетов === | ||
{|style="background:#F0F0F0" | |||
|Шаблоны лицевых счетов – это структурированный набор правил для регистрации в системе операций по деятельности организации. | |||
|} | |||
Элементы справочника "Шаблоны создания лицевых счетов" используются в системе для: | |||
* формирование набора аналитических характеристик, | |||
* формирование лицевых счетов. | |||
Для формирования шаблона лицевых счетов необходимо, чтобы в системе были созданы (загружены) необходимые реквизиты лицевых счетов. | |||
Для доступа к форме настройки шаблона создания лицевых счетов используется меню командного интерфейса «Лицевые счета НФО» -> «Настройка подсистемы»: | |||
[[Image:РЛСч1.jpg|центр|500px]] | |||
Далее, на форме настройки подсистемы (НФО) нужно перейти к пункту меню «Шаблоны создания лицевых счетов». | |||
[[Image:РЛСч8.jpg|центр|700px]] | |||
Будет открыта форма списка элементов справочника «Шаблоны создания лицевых счетов». | |||
Пользователь имеет возможность создать новую настройку, либо изменить имеющуюся. | |||
[[Image:РЛСч9.jpg|центр|800px]] | |||
На форме элемента справочника «Шаблон создания лицевых счетов» доступны следующие реквизиты: | |||
* Наименование | |||
* Нумератор – правило, описывающее способ создания лицевого счета. В качестве значения этого реквизита, устанавливается созданный (загруженный) элемент справочника «Правила нумерации лицевых счетов»; | |||
* Организация – данный реквизит заполняется в случае, если есть необходимость привязать созданные по данному шаблону лицевые счета, к указанной организации; | |||
* Владелец – тип объекта, к которому будут привязаны лицевые счета, созданные по данному шаблону. | |||
В качестве значения данного реквизита указывается элемент [[Реквизиты лицевых счетов]] с видом «Владелец». | |||
* Значение – указывается объект (объекты), к которому (которым), в случае необходимости, будут привязаны лицевые счета, созданные по данному шаблону. | |||
Перечень данных объектов заполняется системой автоматически в соответствии со значением реквизита «Тип значения » «Реквизита лицевого счета» с видом «Владелец». | |||
[[Image:РЛСч10.jpg|центр|800px]] | |||
* Разделитель – указывается тип разделителя лицевого счета, привязанного к указанному в соответствующем поле реквизиту «Владелец». Это элемент группы реквизитов лицевых счетов с видом «Разделитель». | |||
* Реквизиты – группа аналитических признаков, необходимых для детализации данных. | |||
Данная группа состоит из двух таблиц – это реквизит «Лицевого счета» и реквизит «Проводок». | |||
[[Image:РЛСч11.jpg|центр|700px]] | |||
Настройки таблицы «Реквизит лицевого счета» используются для характеристики объекта учета и может влиять на номер лицевого счета. | |||
Строки таблицы «Реквизит «Лицевого счета» заполняются подбором из списка выбора элементов «Реквизиты лицевых счетов». Для исключения ошибок, список выбора органичен – доступны только элементы с видом «Аналитика» и принадлежностью реквизита «Лицевой счет». | |||
[[Image:РЛСч12.jpg|центр|800px]] | |||
Аналитика таблицы «Реквизит проводок» используется для детализации операций (оборотов) по объекту учета и не влияет на нумерацию лицевого счета. | |||
Таблица «Реквизит «Проводок» заполняется подбором элементов из списка выбора «Реквизиты лицевых счетов» с видом «Аналитика» и принадлежностью реквизита «Проводка». | |||
[[Image:РЛСч13.jpg|центр|800px]] | |||
Табличная часть «Номер лицевого счета» заполняется автоматически в соответствии со значением реквизита «Нумератор». Правило нумерации лицевого счета, выбранное в качестве значения этого поля, будет отображено в табличной части «Номер лицевого счета». | |||
[[Image:РЛСч14.jpg|центр|800px]] | |||
Если значения параметров разряда в правиле нумерации заданы однозначно («ЛицевойСчет.СчетУчета.Код», «ЛицевойСчет.Валюта.Код», «&ПорядковыйНомер»,…), тогда в табличной части «Номер лицевого счета» эти поля не доступны для изменения (выделены серым цветом). | |||
Если в указанном правиле в качестве параметров разряда установлено значение «&ПоШаблонуСоздания», поле «Значения» доступно для редактирования. | |||
Для определения данного параметра можно воспользоваться одним из двух возможных вариантов – установить «Параметр», или «Значение». | |||
[[Image:РЛСч15.jpg|центр|800px]] | |||
'''Рассмотрим использование опции «Значение»''' | |||
1) Если в качестве содержания параметра разряда требуется установить фиксированное числовое значение, тогда, на форме редактирования символа нужно: | |||
* установить признак «Зависит от аналитики» = «Нет»; | |||
* поле «Значение» заполнить набором числовых символов (от 1 до 9). Разрядность данного набора чисел соответствует разрядности символа. | |||
[[Image:РЛСч16.jpg|центр|800px]] | |||
2) Если значение параметра разряда зависит от аналитики, на форме редактирования символов нужно для реквизита «Зависит от аналитики» установить значение «Да». В этом случае, форма настройки изменится. Станет доступным для заполнения реквизит «Вид аналитики» и табличная часть настройки. | |||
Реквизит «Вид аналитики» заполняется значением параметра из выпадающего списка. Состав параметров списка выбора зависит от установленных в шаблоне реквизитов лицевых счетов с видом «Владелец», «Разделитель», «Аналитика». | |||
[[Image:РЛСч17.jpg|центр|800px]] | |||
Для неперечисленных значений аналитики будет создан новый лицевой счет с символом «по умолчанию», это может привести к неуникальному лицевому счету (если в нумераторе не используется значение «&ПорядковыйНомер»). | |||
Будем рассматривать пример, в котором в качестве вида аналитики выбрано значение «Виды деятельности». | |||
Для этого реквизита лицевого счета в качестве значения аналитики предлагается перечень перечислений реквизита «Вид деятельности» элемента справочника «Виды деятельности НПФ». | |||
[[Image:РЛСч18.jpg|центр|800px]] | |||
В данной настройке параметр разряда будет заполнен в зависимости от значения реквизита «Виды деятельности». | |||
* Если данный реквизит не заполнен, или не соответствует ни одному из перечисленных в настройке видов, значение разряда «Д» лицевого счета будет иметь значение «0»; | |||
* Если «Вид деятельности» = «Пенсионные резервы», значение разряда, соответствующее символу «Д» будет иметь значение «2»; | |||
* Если «Вид деятельности» = «Обеспечение уставной деятельности», тогда значение разряда «Д» номера лицевого счета будет иметь значение «3»; | |||
* Если «Вид деятельности» = «Обязательное пенсионное страхование», => значение разряда «Д» номера лицевого будет равно «1». | |||
'''Рассмотрим использование опции «Параметр»''' | |||
На форме настройки, пользователю предоставляется возможность работы с элементами аналитических признаков, используемыми в шаблоне реквизитов лицевых счетов с видом «Владелец», «Разделитель», «Аналитика». Данные элементы должны иметь числовое значение, или содержать числовые символы. | |||
[[Image:РЛСч19.jpg|центр|800px]] | |||
Рассмотрим пример, в котором, в качестве значения группы разряда номера лицевого счета, указаны пять символов слева значения реквизита «Код» владельца лицевого счета: | |||
[[Image:РЛСч20.jpg|центр|800px]] | |||
В качестве владельца в реквизите лицевого счета используется справочник «Символы отчета»: | |||
[[Image:РЛСч21.jpg|центр|600px]] | |||
[[Image:РЛСч22.jpg|центр|800px]] | |||
В рассматриваемом примере, группа разряда «ССССС» состоит из пяти символов. В настройках параметра сформирована запись «Лев(ЛицевойСчет.Владелец.Код, 5)». Это означает, что в качестве значения группы разряда «ССССС» будут записаны первые пять символов слева реквизита «Код». | |||
С учетом того, что в нашем случае код элемента справочника «Символ отчета» состоит из пяти символов, он будет записан целиком. | |||
* Реквизит «Описание» на форме шаблона создания лицевого счета - это поле для записи комментариев. | |||
Для удобства пользователей на форме шаблона создания лицевых счетов имеются следующие гиперссылки: | |||
1) Лицевые счета – перечень всех лицевых счетов, открытых с помощью этого шаблона; | |||
2) Счета учета – все счета, для которых данный шаблон указан в качестве признака аналитического учета. | |||
[[Image:РЛСч23.jpg|центр|800px]] | |||
=== План счетов ЕПС === | === План счетов ЕПС === | ||
Версия от 10:57, 4 апреля 2018
| |||
|
| ||||
Активация учета на Едином плане счетов
Активация подсистемы необходимо производить в разделе «Лицевые счета (НФО)», а далее на панели функций открыть «Настройку подсистемы». На форме «Настройка подсистемы (НФО)» необходимо выбрать «Учет на лицевых счетах» – «Да». Произойдут изменения на форме, т.е. отобразятся ссылки на другие объекты данной подсистемы и обработки по выгрузке/загрузке настроек (Синхронизация настроек). Далее пользователю необходимо перезапустить базу.
Синхронизация настроекПрограммный продукт позволяет производить выгрузку/загрузку данных для следующих объектов конфигурации:
Выгрузка/Загрузка данных доступна в разделе «Лицевые счета (НФО)» – «Настройка подсистемы». Операция «Выгрузить настройки»Данный механизм предназначен для создания «типовой» поставки настроек подсистемы НФО, т.е. выгруженные созданные новые/измененные старые настройки в дальнейшем будут загружаться в другие базы только c признаком «Объект поставщика не редактируется». Выгрузка происходит в формате архива «*.zip». В этом архиве содержаться следующие файлы: DATA.xml – файл содержит все выгруженные данные по объектам. ERROR.log – файл содержит информацию о возникших ошибок в ходе выгрузки. «Выгрузка данных: Выбор объектов» состоит из двух частей. Левая часть имеет две колонки:
Правая часть меняется в зависимости от выделенного объекта в левой части:
Для работы предусмотрены следующие команды:
Порядок работы с обработкой «Регистрация изменений для обмена данными». Обработка открывается при выборе следующих команд:
Форма поделена на две части: элементы отбора и список данных. Для работы предусмотрены следующие команды:
В обработке используются следующие виды сравнения, предоставляемых системой для отборов:
Операция «Загрузить настройки»Данный механизм предназначен для загрузки поставки настроек подсистемы НФО. Все загруженные новые объекты имеют признак «объект поставщика не редактируется». Загрузочный файл должен быть в формате архива «*.zip» и обязательно содержать файл DATA.xml. Что будет происходить, если в базе уже есть объекты со следующими признаками: Загруженная информация хранится в регистре сведений «Настройки поставщика» (Главное меню – Все функции…). Таким образом, у пользователя есть возможность вернуть объект с признаком «объект редактируется» только к последнему загруженному варианту и установить признак «объект поставщика не редактируется». Если пользователь это сделал, то вернуть обратно предыдущий вариант невозможно.
Настройка подсистемы (НФО)Настройка подсистемы состоит из нескольких этапов и для этого используются следующие объекты: Правила нумерации лицевых счетов (маска лицевого счета)Настройка реализована в конфигурации согласно «Приложению 3 к Положению Банка России от 2 сентября 2015г. № 486-П «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения» Данные правила определяют схему обозначения лицевых счетов и их нумерацию в учете. Справочник «Правила нумерации лицевых счетов» доступен в разделе «Лицевые счета (НФО)» – «Настройка подсистемы». В подсистеме уже имеются настроенные правила нумерации лицевых счетов. Если это не отвечает индивидуальным требованиям пользователей, то тогда можно самостоятельно изменить или добавить новое правило.
Первое, что должно быть заполнено пользователем – это реквизит «Маска» лицевого счета. Данный реквизит задает формат представления (схема обозначения) лицевого счета и ограничение ввода параметров (информации) по нему. Пользователь, согласно схеме нумерации лицевых счетов «Приложения 3 к Положению Банка России от 2.09.15 №486-П» указывает «Маску» при этом использует только символы кириллицы и не более 20 знаков. При-мер маски лицевого счета показан в таблице №1. При осуществлении операций по счетам в иностранных валютах в разрядах, предназначенных для кода валюты, используются соответствующие коды, предусмотренные Общероссийским классификатором валют (ОКВ), а по счетам в валюте Российской Федерации признак рубля «810».
Далее пользователь заполняет реквизит «Наименование» – значение это-го поля носит произвольный характер и не влияет на учет. Рекомендуется указывать краткое наименование, которое отражает суть передаваемого содержимого. После того как пользователь заполнил реквизит «Маска» произойдет автоматическое заполнение табличной части согласно буквенному обозначению (пример: АААААБББВДСССССЛЛЛЯЯ). Табличная часть формируется автоматически исходя из количества разрядов, указанных в поле «Маска» (пример: ААААА-первая строка, БББ-вторая строка и т.д.), и пользователь не может внести больше или меньше строк вручную. Таблица имеет следующие реквизиты:
Параметры имеют следующие значения, которые можно выбрать по выпадающему предопределённому списку:
Шаблоны создания лицевых счетов
Элементы справочника "Шаблоны создания лицевых счетов" используются в системе для:
Для формирования шаблона лицевых счетов необходимо, чтобы в системе были созданы (загружены) необходимые реквизиты лицевых счетов. Для доступа к форме настройки шаблона создания лицевых счетов используется меню командного интерфейса «Лицевые счета НФО» -> «Настройка подсистемы»: Далее, на форме настройки подсистемы (НФО) нужно перейти к пункту меню «Шаблоны создания лицевых счетов». Будет открыта форма списка элементов справочника «Шаблоны создания лицевых счетов». Пользователь имеет возможность создать новую настройку, либо изменить имеющуюся. На форме элемента справочника «Шаблон создания лицевых счетов» доступны следующие реквизиты:
В качестве значения данного реквизита указывается элемент Реквизиты лицевых счетов с видом «Владелец».
Перечень данных объектов заполняется системой автоматически в соответствии со значением реквизита «Тип значения » «Реквизита лицевого счета» с видом «Владелец».
Данная группа состоит из двух таблиц – это реквизит «Лицевого счета» и реквизит «Проводок». Настройки таблицы «Реквизит лицевого счета» используются для характеристики объекта учета и может влиять на номер лицевого счета. Строки таблицы «Реквизит «Лицевого счета» заполняются подбором из списка выбора элементов «Реквизиты лицевых счетов». Для исключения ошибок, список выбора органичен – доступны только элементы с видом «Аналитика» и принадлежностью реквизита «Лицевой счет». Аналитика таблицы «Реквизит проводок» используется для детализации операций (оборотов) по объекту учета и не влияет на нумерацию лицевого счета. Таблица «Реквизит «Проводок» заполняется подбором элементов из списка выбора «Реквизиты лицевых счетов» с видом «Аналитика» и принадлежностью реквизита «Проводка». Табличная часть «Номер лицевого счета» заполняется автоматически в соответствии со значением реквизита «Нумератор». Правило нумерации лицевого счета, выбранное в качестве значения этого поля, будет отображено в табличной части «Номер лицевого счета». Если значения параметров разряда в правиле нумерации заданы однозначно («ЛицевойСчет.СчетУчета.Код», «ЛицевойСчет.Валюта.Код», «&ПорядковыйНомер»,…), тогда в табличной части «Номер лицевого счета» эти поля не доступны для изменения (выделены серым цветом). Если в указанном правиле в качестве параметров разряда установлено значение «&ПоШаблонуСоздания», поле «Значения» доступно для редактирования. Для определения данного параметра можно воспользоваться одним из двух возможных вариантов – установить «Параметр», или «Значение». Рассмотрим использование опции «Значение» 1) Если в качестве содержания параметра разряда требуется установить фиксированное числовое значение, тогда, на форме редактирования символа нужно:
2) Если значение параметра разряда зависит от аналитики, на форме редактирования символов нужно для реквизита «Зависит от аналитики» установить значение «Да». В этом случае, форма настройки изменится. Станет доступным для заполнения реквизит «Вид аналитики» и табличная часть настройки. Реквизит «Вид аналитики» заполняется значением параметра из выпадающего списка. Состав параметров списка выбора зависит от установленных в шаблоне реквизитов лицевых счетов с видом «Владелец», «Разделитель», «Аналитика». Для неперечисленных значений аналитики будет создан новый лицевой счет с символом «по умолчанию», это может привести к неуникальному лицевому счету (если в нумераторе не используется значение «&ПорядковыйНомер»). Будем рассматривать пример, в котором в качестве вида аналитики выбрано значение «Виды деятельности». Для этого реквизита лицевого счета в качестве значения аналитики предлагается перечень перечислений реквизита «Вид деятельности» элемента справочника «Виды деятельности НПФ». В данной настройке параметр разряда будет заполнен в зависимости от значения реквизита «Виды деятельности».
Рассмотрим использование опции «Параметр» На форме настройки, пользователю предоставляется возможность работы с элементами аналитических признаков, используемыми в шаблоне реквизитов лицевых счетов с видом «Владелец», «Разделитель», «Аналитика». Данные элементы должны иметь числовое значение, или содержать числовые символы. Рассмотрим пример, в котором, в качестве значения группы разряда номера лицевого счета, указаны пять символов слева значения реквизита «Код» владельца лицевого счета: В качестве владельца в реквизите лицевого счета используется справочник «Символы отчета»: В рассматриваемом примере, группа разряда «ССССС» состоит из пяти символов. В настройках параметра сформирована запись «Лев(ЛицевойСчет.Владелец.Код, 5)». Это означает, что в качестве значения группы разряда «ССССС» будут записаны первые пять символов слева реквизита «Код». С учетом того, что в нашем случае код элемента справочника «Символ отчета» состоит из пяти символов, он будет записан целиком.
Для удобства пользователей на форме шаблона создания лицевых счетов имеются следующие гиперссылки: 1) Лицевые счета – перечень всех лицевых счетов, открытых с помощью этого шаблона; 2) Счета учета – все счета, для которых данный шаблон указан в качестве признака аналитического учета. План счетов ЕПСГруппы учетаДанный справочник может быть использован для следующих случаев:
В момент оформления бухгалтерской операции программа создаст документ «Открытие лицевого счета» и при этом сформируются лицевые счета с одинаковым порядковым номером («хвост»). Пример: «Открытие лицевых счетов по группе учета». При проведении документа «Поступление НМА» автоматически сформировался документ «Открытие лицевого счета», который в свою очередь, создал лицевые счета по каждому виду счета в группе с одинаковым порядковым номером.
Далее необходимо выбрать «Вид владельца», у которого уже должны быть определены «Виды счета» (Активный, Пассивный). Это позволит автоматически сформировать табличную часть. ![]() Признак «Исп.» – показывает, что счет учета используется в правилах формирования проводок по этой группе и соответственно участвует в регламентной операции «Закрытие парных счетов». На следующем этапе нам нужно указать счета учета. Программа предложит выбор счетов учета в табличной части только после того, как будет указан "Шаблон создания ЛС". Предложенный список для выбора счетов учета будет ограниченный, т.е. будут предложены счета, в который указан выбранный шаблон.
![]() Данный вариант используется для удобства анализа данных в отчетах по счетам учета.
Источники данных (источники трансляции)Правила формирования проводок (условия трансляции)Регламентные операцииЗакрытие парных счетовВ соответствии с Положением Банка России № 486-п от 02.09.2015, к парным счетам, по которым может изменяться сальдо на противоположное (приложение 4 к настоящему Положению), открываются парные лицевые счета Для открытия парных лицевых счетов в системе учета имеется справочник «Группы учета». Заполнение данного справочника подробно описано в статье "Группы учета". Пример: «Группа учета для закрытия парных счетов». Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары – активном или пассивном. Для этого создается Регламентная операция (НФО), которая при необходимости формирует проводки ЕПС по дням (по месяцам) и общий остаток по любой паре всегда только на одном счете. В системе имеется несколько вариантов по формированию закрытия парных счетов (Раздел Лицевые счета (НФО) – Настройка подсистемы (НФО) - Учетная политика): ![]() Проводки формируются на конец дня учета при следующем условии:
Поиск пары в системе учета осуществляется по:
Регламентная операция «Закрытие парных счетов» в системе учета доступна в разделе «Лицевые счета (НФО)» – «Регламентные операции».
В появившемся документе необходимо указать «Период» (месяц), выбрать «Организацию» (если ведется несколько юр. лиц в базе) и нажать на кнопку «Выполнить и закрыть». Проводки сформируются автоматически и будут доступны для просмотра через кнопку Для удобства контроля и анализа по парным счетам в системе имеется отчет «Анализ парных счетов (НФО)» (Раздел Лицевые счета (НФО)). ![]()
Переоценка валютных остатковАмортизация ОСАмортизация НМА |













































