Инвентаризация ОС (ЕПС)

Инвентаризация проводится для фиксации фактического наличия объектов основных средств, проверки соответствия данных учета в количественном, стоимостном выражении и последующем отражении в учете принятия обнаруженных объектов ОС и (или) выбытия не обнаруженных.

Сроки, порядок проведения, объекты инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно.

В подсистеме «Ортикон.НФО», регистрация данных инвентаризации ОС производится при помощи документа «Инвентаризация ОС (ЕПС)».

Для доступа к форме списка документов «Инвентаризация ОС (ЕПС)», используется меню командного интерфейса «Управление инвестициями (ЕПС)» -> «Инвентаризация ОС (ЕПС)»:

Для создания нового документа инвентаризации, используется опция «Создать» на форме списка:

На форме документа «Инвентаризация ОС (ЕПС)», обязательными для заполнения являются следующие реквизиты:

• Организация;

• Местонахождение – есть возможность указать подразделение организации, в котором производится инвентаризация ОС, подбором элемента из справочника «Подразделения»;

• МОЛ – имеется возможность указать материально ответственное лицо объектов инвентаризации, подбором элемента из формы списка справочника «Физические лица».

Кроме этого, необходимо заполнить данные на трех закладках – «Основные средства», «Проведение инвентаризации», «инвентаризационная комиссия».

На закладке «Инвентаризационная комиссия» заполнение табличной части производится подбором элементов из справочника «Физические лица» - при использовании кнопок «Добавить», «Подбор»:

На закладке «Проведение инвентаризации» необходимо заполнить следующие данные:

• Период проведения инвентаризации, например, с 01.01…. по 31.12….;

• Данные документа, на основании которого производится инвентаризация – вид, номер, дата;

• Причина инвентаризации.