Инвентаризация товаров (ЕПС): различия между версиями
Новая страница: «Проведение инвентаризации – это сравнение фактического наличия материальных ценносте…» |
Нет описания правки |
||
| Строка 35: | Строка 35: | ||
* Причина инвентаризации. | * Причина инвентаризации. | ||
[[Image:Инвентаризация | [[Image:Инвентаризация ОС25_1.jpg |центр|1100px]] | ||
На закладке «Товары» имеются три кнопки – «Добавить», «Заполнить», «Подбор». | На закладке «Товары» имеются три кнопки – «Добавить», «Заполнить», «Подбор». | ||
| Строка 45: | Строка 45: | ||
Ответственному за проведение инвентаризации лицу (лицам), необходимо проверить фактическое наличие объектов и соответствие их стоимостного выражения данным системы (используется опция «Заполнить» -> «Остатками по складам»). | Ответственному за проведение инвентаризации лицу (лицам), необходимо проверить фактическое наличие объектов и соответствие их стоимостного выражения данным системы (используется опция «Заполнить» -> «Остатками по складам»). | ||
[[Image:Инвентаризация | [[Image:Инвентаризация ОС26.jpg |центр|1100px]] | ||
В системе предусмотрены следующие сценарии результатов инвентаризации: | В системе предусмотрены следующие сценарии результатов инвентаризации: | ||
| Строка 55: | Строка 55: | ||
В этом случае, табличная часть «Товары» документа «Инвентаризация товаров (ЕПС)», будет содержать расхождение между колонками «Кол-во факт» и «Кол-во учет». Колонка «Отклонение» будет заполнена положительной разницей этих реквизитов. | В этом случае, табличная часть «Товары» документа «Инвентаризация товаров (ЕПС)», будет содержать расхождение между колонками «Кол-во факт» и «Кол-во учет». Колонка «Отклонение» будет заполнена положительной разницей этих реквизитов. | ||
[[Image:Инвентаризация | [[Image:Инвентаризация ОС26_1.jpg |центр|1100px]] | ||
Версия от 09:46, 16 июля 2018
Проведение инвентаризации – это сравнение фактического наличия материальных ценностей компании с данными, отраженными в документах. Инвентаризация товаров служит наиболее действенным средством для выявления возможных ошибок при учете товара, потерь от порчи и хищения.
Сроки, в которые должна пройти сверка, а также порядок ее выполнения определяется руководителем организации.
В подсистеме «Ортикон.НФО», регистрация данных инвентаризации товаров производится при помощи документа «Инвентаризация товаров (ЕПС)».
Для доступа к форме списка документов «Инвентаризация товаров (ЕПС)», используется меню командного интерфейса «Управление инвестициями (ЕПС)» -> «Инвентаризация товаров (ЕПС)»:
Для создания нового документа инвентаризации, используется опция «Создать» на форме списка:
На форме документа «Инвентаризация товаров (ЕПС)», обязательными для заполнения являются следующие реквизиты:
- Организация;
- Склад – есть возможность указать склад, в котором производится инвентаризация товаров, подбором элемента из справочника «Склады»;
- МОЛ – имеется возможность указать материально ответственное лицо объектов инвентаризации, подбором элемента из формы списка справочника «Физические лица».
Кроме этого, необходимо заполнить данные на трех закладках – «Товары», «Проведение инвентаризации», «Инвентаризационная комиссия».
На закладке «Инвентаризационная комиссия» заполнение табличной части производится подбором элементов из справочника «Физические лица» - при использовании кнопок «Добавить», «Подбор»:
На закладке «Проведение инвентаризации» необходимо заполнить следующие данные:
- Период проведения инвентаризации, например, с 01.01…. по 31.12….;
- Данные документа, на основании которого производится инвентаризация – вид, номер, дата;
- Причина инвентаризации.
На закладке «Товары» имеются три кнопки – «Добавить», «Заполнить», «Подбор».
Кнопки «Добавить» и «Подбор» служат для заполнения табличной части вручную.
При использовании опции «Заполнить» -> «Остатками по складам», система автоматически заполняет табличную часть имеющимися в наличии (по данным системы) материальными запасами. Колонка «Кол-во учет» для таких объектов заполняется автоматически.
Ответственному за проведение инвентаризации лицу (лицам), необходимо проверить фактическое наличие объектов и соответствие их стоимостного выражения данным системы (используется опция «Заполнить» -> «Остатками по складам»).
В системе предусмотрены следующие сценарии результатов инвентаризации:
I. Полное соответствие фактической стоимости и фактического количества товаров данным системы. В этом случае, данные в колонке «Кол-во факт» будут соответствовать данным в колонке «Кол-во учет». Записей по регистрам учета системы производить не нужно.
II. В системе выявлены излишки (неучтенные материальные запасы).
В этом случае, табличная часть «Товары» документа «Инвентаризация товаров (ЕПС)», будет содержать расхождение между колонками «Кол-во факт» и «Кол-во учет». Колонка «Отклонение» будет заполнена положительной разницей этих реквизитов.
