Виды отчетов

Справочник «Виды отчетов» хранит информацию о том, как сформирован тот либо иной отчет.

Справочник «Виды отчетов» находится в подсистеме «Лицевые счета (НФО)».

В табличной части видов отчета Настройки колонок и отборов указываются все Отображаемые колонки, т.е. колонки, которые попадут в отчет. В случае, если имеется большое количество отчетов и их необходимо сгруппировать, можно воспользоваться отбором по виду компании, либо отбором по виду периода.

В табличной части видов отчета Состав строк и ячеек отчета указываются служебные колонки № строки и Наименование строки, а также отображаемые колонки. По кнопке «Добавить» можно добавить подчиненную строку в отчет, кнопка «Добавить верхний уровень» позволяет добавить не подчиненную строку в отчет, а верхнюю строку.

Макеты видов отчета служат для того, чтобы пользователь мог визуально настроить вид необходимого отчета, например, добавить в отчет информацию о формах, о номерах постановлений и т.д. Макеты могут быть добавлены различными способами. Самый простой способ создания макета – это создание макета с помощью конструктора, по кнопке Создать макет шапки:

В Форму редактирования макета может быть добавлен шаблон из имеющегося справа Списка шаблонов выбранного макета. Так, при установленных данных, для удобства пользователя, может быть выбран некий набор шаблонов, например, для вывода в отчет имени руководителя, контактной информации организации, года отчета или года отчета со сдвигом и т.д. Шаблоны заключаются в служебные символы %% и вычисляются при выводе отчета.

С помощью конструктора, по кнопке Создать макет таблицы и Создать макет подвала можно также создавать макеты таблиц и подвалов.

Установив курсор на выбранной ячейке и щелкнув по правой кнопке мыши в Свойствах выбранной ячейки, в таблице можно просмотреть имена областей, например, области с именем ЗаголовокТаблицы, СтрокаНомераКолонок, СтрокаТаблицы и СтрокаРазделов.

Пример: «Вид отчета 1» хранит показатели по годовым остаткам, а также произвольный запрос по банкам «Произвольная таблица (данные банков)».

Макет создан с помощью конструктора макета. Программа автоматически создала область из 5-ти колонок: 2 служебные колонки - № строки и Наименование, а также 3 добавленные колонки – Остаток 2017, Остаток 2016 и Результат вычисления. Также в Форму редактирования макета добавлен из имеющегося справа Списка шаблонов шаблон макета %%ГодОтчета.

Таблица также создана с помощью конструктора таблицы, где автоматически выведены указанные данные для отчета.